Organisation efficace

Objectifs

Démarche spécifique pour identifier ses axes principaux de changement : points forts, points à améliorer, points sous-utilisés

Amener à une démarche durable dans le temps

Public

Toute personne soucieuse de l’efficacité de la gestion de son temps et de son   organisation

Méthodes

Formation centrée sur une prise de recul

Outil pour progresser rapidement :  grilles d’analyse, exercices, logiciel proposé par VEGA

Formation au logiciel conseillé

Durée

2 jours

Itinéraire pédagogique

Principe d’organisations

Bilan personnel de gestion du temps

Analyser l’utilisation de son temps : prise de conscience

Remise en cause de ses habitudes

Savoir gagner du temps

Savoir évacuer le stress et relativiser

S’appuyer sur des outils efficaces

Outils classiques : agenda, différents trieurs, planning, check list

Outils informatiques : agenda électronique, messagerie, logiciel conseillé par VEGA

Adopter de nouveaux comportements

Repérer ce qui nuit à l’organisation

Utiliser ses forces positives

Gérer les priorités et les imprévus

Mieux communiquer

Rester maitre de son temps

Fixation et fonctionnement des objectifs

Gérer les priorités – Savoir faire des choix

Repérer les « voleurs » de temps

Filtrer, sélectionner les véritables urgences

Savoir déléguer – Savoir dire non

Changer durablement

Adopter les outils de planification

Déterminer les points réalistes pour son « contrat » de changement

Découvrir de nouvelles méthodes pour gagner en efficacité